수신한 E-mail의 첨부 파일을 인쇄하기(E-mail 수신 프린트)
E-mail 수신 프린트에 대해
E-mail 수신 프린트는 이 기기가 수신한 E-mail에 첨부되어 있는 파일을 인쇄하는 기능입니다.
인쇄하고 싶은 파일을 첨부한 E-mail을 이 기기의 메일 주소로 전송하면, 프린터 드라이버를 사용하지 않아도 이 기기에서 인쇄할 수 있습니다. 첨부 파일은 이 기기의 박스에 저장할 수도 있습니다.
노트
- 이 기능을 사용하려면 옵션이 필요합니다. 필요한 옵션에 대해서는 [사용자 설명서 [이 기기에 대해]]의 "옵션이 필요한 기능 일람"을 읽어주십시오.
E-mail과 첨부 파일의 조건
E-mail 수신 프린트 기능에서 인쇄하려면 E-mail 및 첨부 파일이 다음의 조건을 충족할 필요가 있습니다.
항목 | 사양 |
|---|---|
파일의 수 | 최대 20파일 |
파일의 용량 | 무제한 |
대응 파일 형식 | PDF, 컴팩트 PDF, XPS, 컴팩트 XPS, TIFF, JPEG
|
E-mail 형식 | E-mail의 형식에는 다음의 제한이 있습니다.
|
수신처 지정 방법 | 수신처(To), CC, BCC |
노트
- 위의 조건을 충족하지 않은 파일은 파기됩니다. 파일의 파기에 관한 상세는 작업 내역에서 확인할 수 있습니다.
- E-mail의 첨부 파일로 암호가 설정된 PDF 파일을 수신하면 암호 암호화 PDF 박스에 저장됩니다.
- E-mail에 첨부 파일이 존재하지 않는 경우 E-mail은 파기됩니다.
사용하기 위한 준비(관리자용)
E-mail 수신 프린트 기능을 사용하기 위한 설정을 합니다.
설정 방법에 대한 자세한 내용은 E-mail 수신 프린트의 사용 환경을 설정하기를 읽어주십시오.
노트
- 사용자 인증이나 부문 관리를 도입하고 있는 경우는 [설정 메뉴]-[관리자]-[사용자 인증/부문 관리]-[인증 지정 없이 인쇄]에서 [인증 지정 없이 인쇄]를 허가할 필요가 있습니다(초기값: [금지]).
E-mail 전송 시에 인쇄 설정을 지정하기
전송한 E-mail의 첨부파일은 [설정 메뉴]-[설정 메뉴]-[프린터 설정]의 설정값에 따라서 이 기기에서 인쇄됩니다. E-mail을 전송할 때마다 인쇄 설정을 변경하고 싶은 경우에는 사용하는 메일 소프트에서 E-mail의 제목란에 정해진 설정값을 입력하면 인쇄 설정을 지정할 수 있습니다.
설정값은 제목란에 "설정값@"의 형식으로 입력합니다.
설정값을 1개 지정하는 경우의 입력 예: dup@
설정값을 여러 개 지정하는 경우의 입력 예: dup, box1@
지정할 수 있는 설정값은 다음과 같습니다.
항목 | 설정값 | 설명 |
|---|---|---|
색 | col | 인쇄 색을 풀컬러로 지정합니다. |
mono | 인쇄 색을 흑백으로 지정합니다. | |
양면/단면 | dup | 인쇄할 용지의 면을 양면으로 지정합니다. |
simp | 인쇄할 용지의 면을 단면으로 지정합니다. | |
원고의 방향 | port | 원고의 방향을 세로로 지정합니다. |
land | 원고의 방향을 가로로 지정합니다. | |
부수 | 수치 | 인쇄할 부수(1~9999)를 지정합니다. |
집약 | Column+수치 | 한 페이지로 집약할 열의 수(1~5)를 지정합니다. 입력 예: Column2 |
Row+수치 | 한 페이지로 집약할 행의 수(1~5)를 지정합니다. 입력 예: Row3 | |
복사 프로그램 호출 | m+수치 | 인쇄에 적용할 복사 프로그램의 등록 번호(1~30)를 지정합니다. 입력 예: m1 |
박스 지정 | box+수치 | 파일을 저장할 박스의 등록 번호(1~999999999)를 지정합니다. 존재하지 않는 박스의 등록 번호를 지정한 경우 자동으로 박스를 새롭게 작성한 다음 저장됩니다. 입력 예: box1 |
노트
- "@"는 반각만 대응하고 있습니다.
- "@" 이후에 입력되어 있는 설정값은 인쇄 설정으로 취급되지 않습니다. "@" 를 입력하지 않는 경우 제목 전체가 설정값으로 취급됩니다.
- 설정값의 대문자와 소문자는 구별하지 않습니다. 설정값 이외의 문자는 무효입니다.
- 설정값을 ",(콤마)"로 연결해서 입력하면 여러 설정값을 지정할 수 있습니다.
- 동일한 항목의 설정값을 여러 개 지정한 경우 먼저 입력되어 있는 설정값을 적용합니다.
- 복사 프로그램을 지정한 경우 복사 프로그램의 설정을 우선하고 기타 개별 설정은 무효로 됩니다.
이 기기에서 E-mail을 수신해서 파일을 인쇄하기
E-mail이 도착했는지 여부를 이 기기의 화면에서 메일 서버에 수동으로 조회합니다.
[E-Mail수신]을 탭해서 메일 서버에 조회해서 도착한 E-mail이 있으면 수신해서 첨부 파일을 인쇄합니다.
노트
- E-mail 수신의 설정에 따라서는 E-mail의 도착 여부를 이 기기가 일정 간격(초기값:15분)마다 자동으로 메일 서버에 조회합니다. 도착한 E-mail이 있으면 수신해서 첨부 파일을 인쇄합니다.
- 암호가 설정된 PDF 파일은 암호 암호화 PDF 박스에 저장됩니다. 암호 암호화 PDF 박스에 저장된 파일의 조작에 대한 자세한 내용은 박스 내의 파일을 인쇄/저장하기를 읽어주십시오.
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